Cas client

APREP – Association de la protection de la Retraite, de l’épargne et du patrimoine

Secteur : Association

Présentation de la société :

Association, crée en 1992, souscriptrice de contrats d’assurance, indépendante et spécialisée dans la protection et le développement des patrimoines personnels ou professionnels. Les produits souscrits par l’association sont commercialisés par des professionnels indépendants.

Le Conseil d’Administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par son Président, au moment jugé opportun par ce dernier ou toutes les fois que l’intérêt de l’association l’exige, ou sur la demande d’au moins la moitié de ses membres, et au moins une fois par an. Les délibérations sont constatées par un procès-verbal. Toutes les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Contexte et
besoin du client

• Augmenter les taux de participation

• Optimiser les process de communication et de vote

• Sécurisé les outils utilisés

• Réduire les coûts

• Une solution plus éco-responsable

Solution
proposée

Opération de vote : Vote en assemblée générale

Type de vote : Vote électronique

Mettre en place le vote par voie électronique à la place du vote papier par correspondance

Utiliser une plateforme de vote garantissant :
• Une navigation simple et ergonomique
• La sécurité des votes
• L’accès en ligne à tous les supports de communication (rapport annuel, présentation des résolutions ou des candidats)
• L’automatisation de la génération des résultats

Nos solutions de vote
Fonctionnement - Opérations de vote

Déroulement
du projet

• Envoi d‘une campagne d’information auprès des adhérents

• Mettre à disposition une plateforme de vote dédiée et certifiée par un expert habilité

• Envoi aux adhérents des codes d’accès par email ou par voie postale

• Fourniture de résultats personnalisés

Résultats
obtenus

• 35% d’augmentation du taux de participation

• 45% de baisse des coûts

• 86% des adhérents satisfaits

Cible vote | votant

Nos autres
Succès clients

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