La Mutuelle Carel organise ses élections d'AG avec le vote électronique
Cas client
APREP – Association de la protection de la Retraite, de l’épargne et du patrimoine
Secteur : Association
Présentation de la société :
Association, crée en 1992, souscriptrice de contrats d’assurance, indépendante et spécialisée dans la protection et le développement des patrimoines personnels ou professionnels. Les produits souscrits par l’association sont commercialisés par des professionnels indépendants.
Le Conseil d’Administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par son Président, au moment jugé opportun par ce dernier ou toutes les fois que l’intérêt de l’association l’exige, ou sur la demande d’au moins la moitié de ses membres, et au moins une fois par an. Les délibérations sont constatées par un procès-verbal. Toutes les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Contexte et
besoin du client
• Augmenter les taux de participation
• Optimiser les process de communication et de vote
• Sécurisé les outils utilisés
• Réduire les coûts
• Une solution plus éco-responsable
Solution
proposée
Opération de vote : Vote en assemblée générale
Type de vote : Vote électronique
Mettre en place le vote par voie électronique à la place du vote papier par correspondance
Utiliser une plateforme de vote garantissant :
• Une navigation simple et ergonomique
• La sécurité des votes
• L’accès en ligne à tous les supports de communication (rapport annuel, présentation des résolutions ou des candidats)
• L’automatisation de la génération des résultats
Déroulement
du projet
• Envoi d‘une campagne d’information auprès des adhérents
• Mettre à disposition une plateforme de vote dédiée et certifiée par un expert habilité
• Envoi aux adhérents des codes d’accès par email ou par voie postale
• Fourniture de résultats personnalisés
Résultats
obtenus
• 35% d’augmentation du taux de participation
• 45% de baisse des coûts
• 86% des adhérents satisfaits
Nos autres
Succès clients
Christian DIOR Parfums
Christian DIOR Parfums organise ses élections professionnelles avec une plateforme de vote électronique
FESTIVAL OFF AVIGNON
Retour sur l'organisation des votes pour notre client FESTIVAL OFF AVIGNON
MUTAC
Depuis 2019, MUTAC nous a confié l'organisation des appels à candidature et des élections de ses Délégués.
HAKO
Début 2023, HAKO France décide de passe du vote papier au vote tout électronique. Ils décident de trouver un partenaire capable de les accompagner dans cette démarche.
Mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ
La mutuelle des retraites AGF et ALLIANZ a fait appel à KeyVote pour gérer ses assemblées générales avec une solution de vote hybride.
COMPASS Groupe France
Au début des années 2000, COMPASS Group France recherchait un partenaire capable de proposer des solutions évolutives avec pour objectif à termes de passer au tout vote électronique pour ses élections professionnelles.
Groupe THALES France
Depuis 2017, différents Groupes THALES (AES, AVS, ALENIA Space, DIS, DMS, LAS, RCS, SIX GTS…) nous ont missionnés pour la mise en place de l'organisation par voie électronique des élections professionnelles de leurs différents établissements respectifs.
HSBC Continental Europe
Depuis 2016, HSBC Continental Europe nous a confié la mise en place de la dématérialisation de ses opérations électorales professionnelles.
FONCIA
Depuis plusieurs années, le Groupe EMERIA nous a mandaté pour la mise en œuvre du vote électronique de ses opérations électorales professionnelles pour l'ensemble de son réseau national.